Чтобы открыть магазин канцтоваров с нуля, нужно учитывать размер имеющегося стартового капитала. Масштабы бизнеса ощутимо различаются: от небольшой торговой точки до специализированного магазина самообслуживания.
Стартовые вложения | 1860 000 рублей | Персонал | 8 человек |
Доходы ежемесячно | 470 000 рублей | Конкуренция | Средняя |
Расходы ежемесячно | 365 000 рублей | Окупаемость | 18-24 месяца |
Содержание
- 1
Актуальность бизнеса
- 2
Анализ рынка сбыта и целевая аудитория
- 3
Пошаговая инструкция
- 4
Финансовый план
- 5
Примерные сроки открытия и действия
- 6
Плюсы и минусы
- 7
Риски и окупаемость
- 8
Видео
Актуальность бизнеса
Факторы, свидетельствующие об актуальности бизнес-проекта магазина канцтоваров:
- Стабильно высокий спрос на канцелярию. На него не влияют экономические и финансовые кризисы.
- Широкий круг потенциальных клиентов. В канцелярских принадлежностях нуждаются люди разных возрастных и социальных категорий. Без канцелярии не обходятся ни учебные заведения, ни офисы, ни другие учреждения. Перспективность рынка также обусловлена ростом рождаемости, наблюдаемым в последнее десятилетие. Он привел к увеличению потребности в школьных принадлежностях.
- Реализуемая продукция очень медленно устаревает, как морально, так и физически. Для ее хранения не нужны, например, холодильные установки и другие особые приспособления.
- Для того чтобы открыть и вести бизнес не нужно обладать специальными умениями и навыками. Данный вид деятельности подойдет даже неопытному предпринимателю.
Анализ рынка сбыта и целевая аудитория
Российский рынок канцелярских товаров имеет ярко выраженную сезонность. В период с мая по июль, когда у детей каникулы, а у взрослых отпуска, спрос на канцтовары падает. К августу-ноябрю он достигает максимума.
Около половины емкости российского рынка канцтоваров занимают восемь крупных дистрибьюторов. Лидирующие позиции по продажам закрепились за сегментом бумажно-беловых и пишущих принадлежностей. Емкость отечественного потребительского рынка в этом сегменте составляет около 2,5 миллиардов долларов в год.
Основные категории клиентов магазина канцелярских товаров:
- дошкольники (дети до 7 лет), покупки для которых делают их родители и другие родственники;
- школьники начальных и средних классов (дети от 7 до 12 лет), приходящие за покупками вместе с родителями;
- старшеклассники (подростки от 13 до 18 лет), совершающие покупки самостоятельно;
- студенты (от 18 до 30 лет);
- учителя и преподаватели (от 23 до 55 лет);
- другие категории: офисные работники, сотрудники госучреждений и др. (от 22 до 60 лет).
Предприниматель имеет право на выбор специализации магазина и ориентации его работы на конкретную категорию клиентов.
Конкуренты и конкурентные преимущества
Основные конкуренты:
- специализированные магазины канцтоваров;
- отделы в супермаркетах и гипермаркетах;
- небольшие торговые точки, продающие канцтовары;
- специализированные интернет-магазины.
Несмотря на весьма высокую конкуренцию, даже у начинающего бизнесмена есть все шансы занять свою рыночную нишу и окупить начальные инвестиции.
Залогом успешного функционирования магазина должны стать следующие конкурентные преимущества:
- Продуманная ценовая политика. Стоимость на товар должна формироваться на основе анализа цен прямых конкурентов.
- Для привлечения и удержания клиентов можно проводить акции, распродажи, предусмотреть выдачу дисконтных карт и разработать бонусную программу.
- Скидки оптовым покупателям.
- Удобный график работы магазина (идеальное время – с 8 утра до 8 вечера). Важно, чтобы у него не было выходных, особенно в субботу и воскресение.
- Надежные производители продукции, гарантирующие высокое качество.
- Разнообразный современный ассортимент. На обложках тетрадок должны быть изображены популярные мультипликационные герои, актеры и музыканты.
- Вежливое обслуживание.
- Оказание дополнительных услуг: доставка, распечатка файлов, ксерокопирование, ламинирование и пр.
Пошаговая инструкция
Чтобы открыть магазин канцтоваров с нуля, потребуется:
- Провести анализ рынка.
- Разработать бизнес-план и определить, сколько будет стоить проект.
- Зарегистрировать фирму в налоговой и других инстанциях.
- Подобрать поставщиков продукции.
- Подобрать помещение и заключить договор аренды.
- Провести ремонт торгового зала.
- Закупить торговое оборудование и установить его.
- Получить разрешения на торговлю.
- Провести маркетинговую кампанию.
- Набрать персонал.
Регистрация бизнеса
Основные моменты процесса регистрации бизнеса:
- Бизнесмен может оформить магазин как ИП или ООО. Вторая форма подойдет в том случае, если организаторов несколько или планируется в будущем открыть сеть магазинов канцтоваров.
- При регистрации ИП госпошлина составит 800 рублей, а ООО – 4 000.
- В документах, заполняемых при оформлении магазина, указывается код по ОКВЭД – 47.62.2. Он называется: «Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах».
- Предпринимателю будет выгодно выбрать единый налог на вмененный доход или упрощенную систему налогообложения (15%).
- Купив кассовый аппарат, его необходимо зарегистрировать и заключить договор на его обслуживание.
- Чтобы магазин мог принимать оплату по банковской карте, у фирмы должен быть открыт расчетный счет.
Привлечение посредников к процессу юридического оформления статуса фирмы сэкономит время предпринимателя, но потребует дополнительных материальных вливаний.
Для запуска магазина понадобятся следующие документы:
- документы, подтверждающие факт регистрации фирмы;
- свидетельство из службы статистики о присвоении кода по ОКВЭД;
- документ, разрешающий использование вывески;
- свидетельство, подтверждающее право собственности на торговое помещение или договор аренды;
- экспертное заключение от санитарно-эпидемиологической службы;
- экспертное заключение Роспотребнадзора;
- экспертное заключение от Пожарной службы;
- разрешение из городской торговой палаты;
- договор с компанией, которая будет осуществлять утилизацию отходов и мусора;
- документы на кассовый аппарат;
- справки сотрудников о прохождении медицинского осмотра и медкнижки;
- страховка на магазин.
Помещение и расположение
Особенности выбора места для расположения торгового предприятия:
- Желательно открыть магазин в непосредственной близости от потенциальных клиентов и партнеров, недалеко от различных учебных заведений и офисных зданий. Удачным местом расположения магазина может стать спальный район или крупный торговый центр.
- Удобный подход, подъезд к магазину и наличие парковки.
- Развитость инфраструктуры. Наличие остановок общественного транспорта, станций метро и пр.
- Соседство с магазинами, продающими товары для детей (например, игрушки, книги, одежда).
- Отсутствие поблизости прямых конкурентов.
Требования к помещению:
- Для небольшой торговой точки подойдет площадь до 30 квадратных метров. Для запуска среднего по размеру магазина понадобится около 70 квадратных метров, а большого – более 100.
- Наличие коммуникаций: электричество, отопление.
- Сухое помещение, так как придется хранить товары, которые портятся от повышенной влажности.
- Лучше арендовать помещение на первом этаже.
Площадь магазина делится на следующие зоны:
- торговый зал;
- касса;
- подсобное помещение;
- склад;
- санузел.
Ассортимент
Ассортимент будущего магазина в основном зависит от следующих факторов:
- материальные возможности предпринимателя;
- ориентация на конкретную группу целевых потребителей;
- размер торговой площади.
Весь перечень товаров условно можно разделить на три основные группы:
- товары для тех, кто учится (например, школьные ранцы, тетради, обложки, ручки, карандаши, альбомы, блокноты, линейки, циркули, ластики и т. д.);
- товары для работы в офисе (например, бумага для принтеров, офисные наборы, дыроколы, степлеры, клей, папки, записные книжки, файлы и т. д.);
- прочие товары (например, учебная и детская литература, подарочно-сувенирная продукция, календари и пр.).
Кроме оказания основной услуги, по продаже канцелярских товаров, магазин может предложить клиентам дополнительные услуги:
- копирование документов;
- распечатка файлов и фотографий;
- продажа картриджей или краски для них;
- доставка товара на дом;
- прием заказов через интернет-магазин.
Также на свободной площади магазина можно разместить терминал оплаты, банкоматы и т. п.
В любой лавке канцтоваров должны быть следующие товарные позиции:
- ручки нескольких видов с разными стержнями;
- карандаши разной степени твердости и жирности;
- ластики;
- стержни;
- точилки;
- штрихи (корректоры);
- линейки, треугольники, транспортиры;
- чертежные принадлежности;
- папки и файлы;
- бумага для печати;
- цветная бумага;
- тетради с разным числом страниц, в клеточку и линейку;
- блокноты и записные книги;
- картон и цветная бумага;
- кисти и краски;
- дыроколы и степлеры;
- фломастеры, цветные карандаши, маркеры и пр.
Выбор поставщиков
Поставщиками товаров могут стать:
- производители товаров (доставка всегда за счет покупателя);
- оптовые магазины;
- оптовые базы;
- интернет-маркеты и пр.
Основные критерии выбора поставщика:
- цена товара;
- качество товара и наличие сертификатов качества на продукцию;
- условия доставки;
- удаленность поставщика;
- возможность отсрочки платежа за партию товара;
- репутация и имидж поставщика.
Необходимое оборудование
При оформлении интерьера магазина рекомендуется воспользоваться услугами профессионального дизайнера. Он поможет составить проект будущего торгового зала, на основе которого и следует закупать/заказывать торговое оборудование.
Наименование | Ориентировочные цены в рублях |
Стеллажи для торгового зала | 30 000 |
Витрины горизонтальные | 30 000 |
Навесные полки | 10 000 |
Стеллажи для склада | 15 000 |
Мебель в подсобное помещение | 20 000 |
Сейф | 10 000 |
Кассовое оборудование | 20 000 |
Освещение магазина | 15 000 |
Сигнализация | 25 000 |
Сантехника для санузла | 10 000 |
Вывеска | 25 000 |
Прочее оборудование и инвентарь | 25 000 |
Итого | 235 000 |
Поскольку оснащение для стандартного магазина канцтоваров недорогое, общий размер капитальных вложений в его приобретение составит около 235 тысяч рублей. Затраты на организацию крупного магазина существенно больше.
Для оказания покупателям всего спектра дополнительных услуг потребуется докупить следующее оборудование.
Наименование | Ориентировочные цены в рублях |
Ксерокс | 100 000 |
Компьютер | 25 000 |
Ламинатор | 5 000 |
Принтер | 20 000 |
Широкоформатный принтер | 130 000 |
Стол, стеллажи | 20 000 |
Автомобиль (для доставки товара на дом) | 300 000 |
Прочее оборудование и инвентарь | 20 000 |
Итого | 620 000 |
В этом случае стартовые вложения вырастают примерно на 70 процентов.
В видеоролике представлено торговое оборудование для канцелярского бизнеса. Снято каналом “КиевМетСервис — Металлические стеллажи, торговое оборудование”.
Персонал
Для среднего по размеру магазина, работающего без выходных, следует нанять четырех продавцов, они же будут выполнять функции кассира.
Требования к продавцу:
- внимательность;
- коммуникабельность;
- обходительность с клиентом;
- грамотная речь;
- аккуратность с товаром;
- отсутствие судимостей;
- приятный внешний вид;
- приветствуется высшее образование;
- знание ассортимента;
- знакомство с эффективными техниками продаж;
- знание этикета.
Также следует взять на работу:
- директора – 1 человек;
- охранников – 2 человека;
- уборщицу – 1 человек.
Оформлять отчеты и сдавать их в налоговую и другие организации может сам предприниматель или приходящий бухгалтер.
Продвижение и реклама
Мероприятия, необходимые для продвижения магазина канцтоваров:
- Наладить связь с партнерами. Для того чтобы найти постоянных покупателей в лице представителей различных фирм, учреждений и организаций, необходимо рассказать им о магазине и предложить сотрудничество. Партнерами могут стать высшие учебные заведения, школы, муниципальные предприятия, частные предприниматели, страховые фирмы и многие другие. Предложить услуги магазина потенциальным партнерам допустимо по телефону, но лучше назначить личную встречу: так шансы договориться намного выше. Постоянным покупателям можно предложить взаимовыгодные условия сотрудничества, в том числе выгодную цену, нужный ассортимент и доставку. Для работы с юридическими лицами важно иметь возможность совершения оплаты по безналичному расчету.
- Заказать наружную рекламу. Для привлечения клиентов к магазину, у него должна быть яркая качественная вывеска. Неподалеку от торговой точки можно разместить щит-указатель на нее (штендер).
- Торжественное открытие торговой точки. В этот день должна быть организована развлекательная программа, можно раздавать небольшие сувениры, дисконтные карты и пр. Также проводятся лотереи и розыгрыши. На открытие магазина следует пригласить потенциальных клиентов. Для этого понадобиться разместить на магазине информацию о дате его открытия и распространить листовки-приглашения среди прохожих и жителей района.
При открытии своего дела с нуля не обойтись без рекламной кампании:
- Средний или крупный магазин должен иметь веб-сайт. Также можно запустить свой интернет-магазин.
- Размещение информации на городском форуме, досках объявлений и в социальных сетях.
- Размещение объявлений в местных средствах массовых информации.
Финансовый план
Стоимость открытия магазина зависит от:
- размера торгового зала магазина;
- направленности ассортимента на конкретную целевую аудиторию;
- местоположения торговой точки;
- города, в котором планируется открытие бизнеса;
- оказания дополнительных услуг.
Стартовые вложения для открытия среднего по размеру магазина канцелярских товаров с нуля, в провинциальном городе.
Статьи затрат | Ориентировочные цены в рублях |
Регистрация фирмы и получение разрешений | 30 000 |
Арендная плата за торговый зал (за 3 месяца) | 90 000 |
Дизайн помещения и косметический ремонт | 250 000 |
Закупка и установка торгового оборудования | 855 000 |
Закупка продукции | 500 000 |
Маркетинговые затраты (в том числе создание сайта) | 50 000 |
Страховка | 50 000 |
Прочие затраты | 35 000 |
Итого | 1 860 000 |
Для сравнения, открытие небольшой торговой точки (4-6 квадратных метра) по реализации канцтоваров, обойдется примерно в 500 тысяч рублей.
Регулярные вложения
Ежемесячные расходы на содержание магазина.
Статьи затрат | Примерные цены в рублях |
Арендная плата | 30 000 |
Дополнение ассортимента | 100 000 |
Коммунальные затраты | 10 000 |
Заработная плата персонала со страховыми отчислениями (8 человек) | 210 000 |
Расходные материалы | 10 000 |
Маркетинг | 3 000 |
Прочие расходы | 2 000 |
Итого | 365 000 |
Примерные сроки открытия и действия
С момента разработки бизнес-плана и регистрации фирмы до открытия магазина канцелярских товаров понадобится примерно два-три месяца.
За это время нужно не только подготовить торговое помещение к приему первых клиентов, но и:
- определиться с ассортиментом;
- заключить контракты с поставщиками товаров;
- осуществить маркетинговые мероприятия (в том числе провести предварительные переговоры по поставке продукции в офисы и учреждения);
- нанять требуемый персонал.
Плюсы и минусы
Сильные стороны бизнеса:
- стабильно высокий спрос;
- слабая зависимость спроса от экономических кризисов;
- высокая рентабельность;
- положительные отзывы участников рынка свидетельствуют о низких входных барьерах в отрасль;
- возможность быстрого старта.
Слабые стороны бизнеса:
- большие затраты на формирование ассортимента;
- много поставщиков (в ситуации прямой закупки продукции у производителей), и, как следствие, большая работа с ними;
- конкуренция;
- сезонность спроса.
Риски и окупаемость
Основные риски бизнеса:
- повышение цен на товар со стороны поставщиков или производителей;
- форс-мажорные обстоятельства при доставке продукции;
- снижение качества поставляемого товара;
- порча товара при ненадлежащем хранении или уходе;
- хищение товара со стороны персонала;
- снижение объема выручки в весенне-летний период;
- активные действия конкурентов (например, реклама, акции, скидки, розыгрыши и пр.);
- повышение платы за арендуемое торговое помещение;
- нежелание продлевать договор аренды на торговое помещение;
- низкая квалификация персонала;
- снижение репутации магазина из-за ошибок в его управлении или низкого качества обслуживания.
Окупаемость бизнеса составит 18-24 месяцев, при ежемесячной прибыли в 100 тысяч рублей.
Видео
В видеоролике рассказывается о реализации идеи открытия магазина канцтоваров: с чего начать. Снято каналом “Павел Багрянцев [Бизнес канал]”.
Нино
А выгодно ли вообще открывать магазин канцтоваров или все же начинающему бизнесмену лучше остановиться на другом каком-то виде бизнеса?
Андрей
Тот кто не хочет работать , всегда ищет причину, а выгодно или нет, а смогу ли я ? Всегда из ничего можно слепить что-то стоящее. Было бы желание, и идеи которые можно было бы воплотить в реальность. Поэтому вопросы подобного рода излишни. Пробуйте и все получится.
М.Й
Вложения состав те мне пож
Андрей
Добрый день. Не могли бы вы мне рассказать основные минусы магазина концтоваров?