Что нужно для открытия аптеки с нуля и сколько это стоит

Аптечный бизнес стоит в ряду наиболее прибыльных видов деятельности после торговли алкоголем и продуктами питания. Начинающих предпринимателей привлекает данная сфере бизнеса, но прежде чем его начать, необходимо знать, сколько стоит открыть аптеку с нуля.

Актуальность

Актуальность бизнеса обусловлена следующим:

1. Высокий и растущий спрос на медицинские препараты и дополняющие товары. Он связан с плохой экологией, употреблением некачественной пищи, стрессами, нездоровым образом жизни, особым вниманием человека к своему здоровью и пр. В лекарствах нуждаются подавляющее большинство населения планеты.
2. Спрос на продукцию, реализующуюся в аптеке, превышает предложение как в России, так и в Украине. Поскольку рынок не насыщен, на него можно проникнуть и успешно функционировать.
3. Высокая прибыльность и рентабельность бизнеса (на уровне 20 процентов).

Открытие фармацевтического бизнеса с нуля актуально для врача, фармацевта или любого другого человека, желающего им заниматься и имеющий начальный капитал.

Виды аптек

Все российские аптечные учреждения можно разделить на три типа:

• аптека;
• аптечный киоск (филиал аптеки);
• аптечный пункт (филиал аптеки).

Согласно приказу, аптечное предприятие может быть трех типов:

• продающая готовые лекарственные формы;
• с собственным производством;
• с собственным производством и с правом на изготовление асептических средств.

Основное отличие между типами аптечных учреждений заключается в перечне лекарств, разрешенных к реализации. Например, только в аптеке можно продавать лекарства по рецепту. В небольших киосках/пунктах нельзя купить наркотические, психотропные и ядовитые препараты.

Чтобы запустить аптечный пункт с нуля, предпринимателю потребуется первоначально создать аптечную организацию широкого профиля. Данная ситуация объясняется тем, что киоски и пункты являются своеобразными структурными подразделениями, относящимися к аптечному магазину. По отзывам бизнесменов, быстрее окупаются киоски, их следует открывать для развития бизнеса в дальнейшем, но для начала организуется головная аптека.

Все аптеки можно разделить на три типа:

1. Дискаунтер. Здесь к продаже предлагается ограниченный ассортимент товаров, который наиболее востребован, из низкой ценовой категории. Такие заведения размещают в оживленных местах, например, около остановок общественного транспорта и дорог, в спальных районах. Также дискаунтеры будут актуальны в сельской местности.
2. Аптека со средним ассортиментом товаров. Подобный тип заведений пользуется большой популярностью у бизнесменов. Их открывают и в центре города, и в районах массового проживания людей.
3. Крупные аптеки. Здесь на витринах представлен богатый выбор основной и сопутствующей лекарственной продукции (от 7 тысяч наименований). Для удобства, в торговом зале организуется несколько прилавков, оборудованных кассами. Данный формат бизнеса предусматривает возможность открытой выкладки продукции. Традиционно размещают подобные магазины в центре города.

Частную аптеку можно сделать «закрытой» или «открытой». Первый вариант предусматривает выкладку продукции на витрине за стеклом, без прямого доступа для покупателей. Второй вариант напоминает супермаркет, где каждый желающий может взять вещь в руки, выбрать нужную и отнести ее на кассу. Открытая выкладка товара привлекает покупателей возможностью внимательно посмотреть на товар, прочитать инструкцию и т. д.

«Открытые» аптеки позволяют получать прибыль на 20-30 процентов больше, чем «закрытые». При этом важно, чтобы заведение располагалось в месте с высокой проходимостью (не меньше 10 000 человек в день). Начинающему бизнесмену рекомендуется выбрать более надежную и безопасную форму организации дела – «закрытую» аптеку. В такой ситуации вероятность кражи товаров будет сведена к минимуму.

Электронный магазин от традиционной аптеки отличает то, что в качестве торгового зала в сети выступает веб-сайт. Для консультирования клиентов интернет-магазина должна быть настроена работа помощника в режиме онлайн, который может работать на дому.

Описание и анализ рынка

Характеристика и тенденции российского фармацевтического рынка:

• рынок имеет высокую социальную значимость;
• за последние десять лет среднегодовой темп роста объема розничных продаж медицинских и сопутствующих товаров превысил 8 процентов;
• крупнейшие российские аптечные сети – «Ригла», «Аптеки 36,6»;
• за 2016 год емкость фармацевтического рынка составила приблизительно 1 127 миллиарда рублей (или 5,3 миллиарда упаковок);
• доля потребительских расходов на рынке – 68,8 процентов, государственный сегмент составляет 31,2 процентов;
• на конец 2016 года в Центральном федеральном округе функционировало 17 133 аптечных учреждений, где средний чек составляет 488,2 рублей;
• в 2016 году, по сравнению с 2015, число аптечных учреждений увеличилось на 4 процента и составило 60,2 тысяч аптек;
• наибольшую часть аптек составляют локальные заведения (55,44 процента);
• средняя выручка одной аптеки в месяц на конец 2016 года составляла 1 776 000 рублей.

Характеристика и тенденции украинского фармацевтического рынка:

• за 2016 год объем продаж лекарств, медицинских изделий, диетической продукции и косметики составил 60 миллиардов гривен (или 1,6 миллиардов упаковок);
• наблюдается рост рынка в денежном выражении на 21,9 процентов, а натуральном – 5,7 процентов;
• на рынке преимущественно реализуются товары зарубежных производителей;
• средняя стоимость одной упаковки товаров стандартной «аптечной корзины» в 2016 году составила 37,7 гривен;
• пять крупнейших дистрибьюторов занимают 89,4 процентов рынка («БаДМ», «Оптима-Фарм», «Вента», «ФАРМ КО», «Фармпланета»).

Целевая аудитория

Характеристика целевой аудитории аптечной организации:

• преимущественно аптеки посещают женщины, имеющие детей (мужчины составляют около 30 процентов посетителей аптек);
• больше половины клиентов относится к категории служащих и пенсионеров;
• средний возраст посетителей – 30–55 лет;
• уровень дохода – от низкого до высокого.

Конкурентные преимущества

Конкурентные преимущества успешной аптеки:

• удобное для покупателей место расположения аптечного магазина;
• скорость обслуживания, отсутствие очередей за счет организации нескольких рабочих мест, оборудованных кассовыми аппаратами;
• удобство выбора товара за счет эффективного использования торгового пространства;
• широкий ассортимент, рассчитанный на посетителей с разными доходами;
• удобный режим работы;
• высокая культура обслуживания;
• компетентность продавцов, они должны уметь дать совет и ответить на вопрос клиента о том или ином товаре;
• уют и доброжелательная атмосфера;
• возможность доставки товара на дом;
• возможность оплаты товара наличными и безналичными способами;
• дисконтные карты и бонусная система;
• скидки пенсионерам и некоторым другим категориям посетителей;
• грамотная ценовая политика.

Рекламная кампания

Чтоб получить максимальную эффективность от рекламной кампании, ее надо запустить примерно за месяц до открытия аптеки.

В нее должны входить следующие мероприятия:

• размещение рекламных объявлений в сети на городских форумах и сайтах, связанных с тематикой здоровья и лечения различных болезней;
• добавление информации о фирме в каталоги аптек;
• реклама в соцсетях;
• размещение информации об аптеке в местных печатных изданиях;
• распространение листовок с приглашением посетить аптеку и сделать покупку со скидкой;
• создание фирменного веб-сайта или интернет-магазина;
• разработка программы лояльности (например, скидки пожилым людям, постоянным клиентам и пр.);
• разработка ценовой политики, важно не делать цены выше, чем у прямых конкурентов.

Кроме выше перечисленных действий, предпринимателю необходимо заказать:

• яркую индивидуальную вывеску;
• щит указатель;
• визитки;
• дисконтные карты.

Пошаговая инструкция открытия

Пошаговая инструкция позволит понять начинающему предпринимателю с чего начать открытие аптеки:

1. Составить бизнес-план с нуля с расчетами.
2. Проанализировать рынок недвижимости для выбора лучшего места под организацию торговой точки.
3. Заключить долгосрочные договоры аренды.
4. Юридически оформить деятельность компании.
5. Осуществить брендинг.
6. Разработать проект дизайна аптеки.
7. Отремонтировать помещение.
8. Нанять персонал.
9. Провести переговоры с поставщиками и заключить с ними контракты на поставки товаров.
10. Закупить торговое оборудование и его установить.
11. Получить разрешительную документацию, которая позволит открыть собственное дело.
12. Закупить товар и его последующая выкладка на витрины.
13. Провести рекламную кампанию.
14. Запустить аптеку.

Документы

Основные вопросы, которые следует решить в процессе юридического оформления деятельности аптеки:

1. Выбрать организационно-правовую форму. В данной сфере бизнеса обычно регистрируют ИП или ООО. Если в будущем планируется расширить бизнес до аптечной сети, то лучше сразу оформить юридическое лицо. Также форму ИП разрешено регистрировать только тем предпринимателям, которые имеют фармацевтическое образование. Врач может открыть собственную аптеку, но для этого ему понадобится повысить свою квалификацию в области фармацевтики.
2. Выбрать форму налогообложения. Бизнесмену будет выгоднее работать по упрощенной системе, по схеме доходы «минус» расходы, 15 процентов.
3. Пройти процедуру получения лицензии от министерства здравоохранения. Подготовив пакет необходимых документов, предпринимателю будет не сильно сложно ее оформить.
4. Пройти процедуру получения разрешений от надзорных органов для открытия аптеки. Положительное заключение должны выдать инспекторы Санэпидемстанции, Роспотребнадзора и Пожарной службы. Требования к санитарному режиму российских аптечных организаций установлены в инструкции к приказу Минздрава № 309 (от 21.10.1997).
5. Выбрать коды по классификатору видов экономической деятельности.

При регистрации указываются следующие реквизиты:

• код 47.73 «Торговля розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках)»;
• код 47.74 «Торговля розничная изделиями, применяемыми в медицинских целях, ортопедическими изделиями в специализированных магазинах»;
• код 47.75 «Торговля розничная косметическими и товарами личной гигиены».

Для открытия аптеки и получения лицензии в России нужны следующие документы:

• заявление для получения лицензии;
• свидетельство о регистрации фирмы;
• справка, подтверждающая постановку на налоговый учет;
• экспертное заключение от Роспотребнадзора, Пожарной и Санитарно-эпидемиологической службы;
• копии дипломов о медицинском/фармацевтическом образовании (высшее или среднее), фармацевтических сертификатов и санкнижек сотрудников и руководителя аптеки;
• заверенные копии документов, подтверждающие стаж работы по специальности у индивидуального предпринимателя или руководителя аптеки;
• договоры с организациями, производящими медосмотры сотрудников, уборку помещения, его дезинфекцию, вывоз отходов, химчистку спецодежды, чистку вентиляции;
• договор аренды помещения или документ, подтверждающий право собственности на него;
• план-схему помещения из бюро технической инвентаризации (БТИ);
• документы на используемое оборудование.

Для сбора и оформления необходимых документов потребуется около двух месяцев.

В видео описываются ключевые моменты процесса получения фармацевтической лицензии. Снято каналом: “Антон Смирнов”.

Перечень бумаг для открытия бизнеса в Украине:

• чертежи БТИ (копии);
• копия диплома фармацевта руководителя юридического лица;
• выписка из Единого госреестра;
• справка статистики;
• заявление на выдачу лицензии;
• информация о материально-технической базе и специалистах (заверены субъектом хозяйствования);
• справки, подтверждающие отсутствие у основного персонала психических расстройств, наркологической и алкогольной зависимостей;
• справка, подтверждающая отсутствие не погашенной или не снятой судимости (за преступления средней и особой тяжести, связанные с незаконным обращением наркотиков);
• разрешение МВД на использование выбранного помещения для аптеки;
• разрешение СЭС на использование помещения (оно должно соответствовать требованиям актуальных санитарных норм).

Со второй половины 2012 года для получения лицензии на открытие аптеки на Украине не требуется оформление паспорта аптечной организации.

Помещение и дизайн

Требования к месту размещения аптечной организации и помещению:

• высокая проходимость потенциальных покупателей, лучше всего подойдет спальный район;
• небольшое число, или полное отсутствие, аптечных организаций в предполагаемом районе размещения торговой точки;
• расположение вблизи дорог и остановок общественного транспорта;
• удобный подход и подъезд (желательно с парковкой);
• помещение не должно относиться к жилищному фонду дома;
• подойдет площадь на первом этаже (например, в жилом доме) с индивидуальным выходом из торгового зала;
• при размещении аптеки в торговом центре, при гостинице, вокзале или аэропорту, наличие отдельного выхода из торгового зала не требуется;
• небольшие аптечные пункты и киоски лучше размещать на территории поликлиник, больниц, крупных гипермаркетов и пр.;
• наличие коммуникаций: электроснабжение, отопление, канализация, водоснабжение и вентиляция.

Минимальные нормативы площадей аптечных организаций, расположенных на территории России:

Под производственным помещением подразумевается:

• торговый зал;
• комната для приема и распаковки продукции;
• комната для хранения (склад).

Требования к аптекам на Украине:

• распределение площади помещения аптеки: торговый зал, производственная и служебная комната, санузел;
• площадь городской аптеки – не менее 50 квадратных метров, в поселках – 40 квадратных метров, а в селах – 30 квадратных метров;
• минимальная площадь торгового зала в городах и поселках – минимум 18 квадратных метров, а в селах – 10 квадратных метров;
• минимальная площадь для хранения лекарственных средств в городах и поселках – минимум 10 квадратных метров, а в селах – 6 квадратных метров;
• минимальная площадь комнаты для персонала в городах и поселках – минимум 8 квадратных метров, а в селах – 4 квадратных метра;
• минимальная площадь аптечного пункта – не менее 18 квадратных метров;
• минимальная площадь городского аптечного киоска – не менее 21 квадратного метра, а сельского или поселкового – 8 квадратных метров.

Оборудование и инвентарь

Пример оснащения аптеки, продающей готовые лекарственные формы, в российском городе с численностью населения 600 тысяч человек.

Оснащение аптеки будет стоить предпринимателю около 820 тысяч рублей.

Персонал

Штат аптеки, продающей готовые лекарственные формы:

• управляющий – 1 человек;
• провизоры – 3 человека.

Требования к персоналу:

• высшее или среднее фармацевтическое образование (можно медицинское, но при наличии дополнительного образования, разрешающего работать в аптеке с лекарственными препаратами);
• опыт работы в фармацевтической сфере от трех лет для руководителя/управляющего с высшим образованием и пять лет – при среднем профессиональном образовании;
• знание ассортимента;
• коммуникабельность;
• дисциплинированность;
• доброжелательность;
• внимательность;
• честность;
• грамотная речь;
• аккуратность с товаром;
• ответственность;
• обходительность с клиентом;
• умение дать квалифицированный совет;
• отсутствие судимостей;
• опрятный внешний вид.

Бухгалтерский учет выгодно вынести на аутсорсинг. Таким образом, предприниматель сэкономит деньги на отсутствие потребности в организации и оснащении рабочего места для постоянного бухгалтера и его зарплате.

Финансовый план

Чтобы определить, сколько стоит открыть аптеку с нуля необходимо учитывать ряд факторов:

• тип открываемой аптечной организации;
• площадь помещения;
• место размещения;
• среднюю проходимость и пр.

Исходные данные для примерных расчетов финансового плана:

• открытие аптеки, реализующей готовые лекарственные формы;
• расположение: российский город с населением около 600 тысяч человек, густонаселенный спальный район;
• помещение взято в долгосрочную аренду;
• площадь помещения – 75 квадратных метров;
• регистрация ООО;
• численность персонала – 3 человека.

Стартовые вложения

Образец стартовых вложений для открытия аптеки.

Регулярные затраты

Ежемесячные расходы аптеки.

Доходы

Доходы аптеки рассчитываются исходя из следующих данных:

• средний чек – 450 рублей;
• число посетителей, сделавших покупки – 150 человек в день;
• средняя наценка – 20 процентов;
• аптека работает без выходных.

Средний дневной доход составит 63 000 рублей, месячный – 1 890 000 рублей. Таким образом, в месяц аптека принесет прибыль на уровне 365 тысяч рублей (без вычета налогов). Бизнес очень выгодный, его рентабельность составляет около 20 процентов.

Риски и окупаемость

Аптечный бизнес чувствителен к воздействию следующих рисков:

• неудачное место для открытия аптеки (например, недостаточный спрос на лекарства в сельском аптечном пункте);
• большое число прямых конкурентов;
• завышение размера арендной платы;
• увеличение цен на товар со стороны поставщиков;
• порча продукции из-за неправильного хранения или отключения электроэнергии;
• негативные отзывы клиентов об аптечном сервисе и качестве продукции;
• риск закупки фальсифицированного товара;
• колебание курса валют, это может негативно сказаться на стоимости импортных лекарств;
• воровство товара со стороны персонала;
• изменение положений нормативных актов, регулирующих продажу лекарств.

Подводные камни бизнеса могут оказать влияние на планирование и окупаемость идеи открытия аптеки. Вложенные в дело денежные средства должны вернуться предпринимателю примерно через 10-14 месяцев.

 Загрузка ...

Видео

В видеоролике рассказывается о том, как грамотно организовать фармацевтический бизнес и разработать бизнес-план аптеки. Снято каналом: “Центр Поддержки Бизнеса”.